现在普通文件柜不但存储容量有限，而且不能精确定位查阅目标档案，弊端越来越大，所以许多单位纷纷采购RFID智能文件柜。

接下来是RFID智能文件柜和普通文件柜的区别：

一、硬件结构

普通文件柜是钢板柜体 + 机械锁/简易密码锁结合，无电子锁，纯物理存储，只起到存储、基础防盗作用。

RFID智能文件柜不仅集成RFID射频天线、读写器、触控屏、电控锁、LED指示灯、电源，配套电脑档案管理软件；每份档案粘贴 一张RFID 电子标签，将档案和RFID电子标签深度绑定。同时支持密码、指纹、人脸、IC卡等方式登录管理，可可以通过档案管理软件远程控制柜体开关门、开关机。

二、档案查找与盘点效率

普通文件柜需要人工翻找；盘点需要逐份清点、手工登记，工作量大，盘点容易出现漏盘、错盘，造成档案丢失、遗漏的问题。

RFID智能文件柜支持档案批量读取；输入档案编号、档案名称等，即可查阅定位档案，对应位置亮灯指示；启动自动盘点，几千份档案几分钟完成，自动生成盘点报表，准确率极高。

三、档案借还管理与追溯流程

普通文件柜里档案需要手动借阅、归还登记信息，步骤繁琐，很容易出现漏写、篡改问题，当文件拿走后，无法自动记录谁取、何时取，一旦档案丢失后很难追溯。

RFID智能文件柜可以实现全流程记录，借还人、借还时间、借还部门等全部留痕，日志不可篡改；自动管理借阅时间，逾期后自动提醒管理员；档案非法取走发出语音报警，实现档案全生命周期追溯。

四、权限与安全管控

普通文件柜只有一把钥匙管整柜，钥匙容易被复制，容易丢失档案，无法区分人员权限，保密和普通文件混放风险高，没有异常报警。

RFID智能文件柜支持分级权限，可做到柜格独立授权，不同人员只能打开自己有权限的格口；非法开柜取出档案发出声光报警；可对接智慧档案库房一体化管理平台，经过登记审批后才能开柜取件，适合保密、机要档案场景。

五、成本与适用场景

普通文件柜的价格低廉，维护简单方便。适合普通非敏感资料、少量档案、不需要频繁盘点追溯的场景。

RFID 智能文件柜的采购成本更高，需要RFID电子标签、软件后期维护。适合政府、公检法、央国企、人事/涉密档案，文件量大、审计要求高、需要严格管控的场景。

南京虎恒智能是RFID智能文件柜的生产厂家，产品已经被政府、公检法、央国企、部队、院校等机构大量购买，质量性能优秀，售后维保非常完善。客户如果想了解RFID智能文件柜的功能参数、用料机构等，可以拨打公司24小时服务热线：13913802366（微信同号）！