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市委组织部智能档案库房投入运行。[虎恒智能]
智能化档案库房建设是组织系统信息化建设的重要组成部分,是推进干部人事档案科学规范管理的重要手段。今年以来,巴彦淖尔市委组织部高度重视、全力推动智能化档案库房建设,在自治区党委组织部的精心指导和有力支持下,于2017年10月正式投入运行。
该项目将物联网技术、信息技术、工控技术进行整合,依托RFID电子标签、计算机网络结构建成可视化智能干部人事档案库房管理平台,实现纸质档案和数字档案的一体化管理。项目整合了传统库房分散的信息资源,消除了信息孤岛,达到了资源的合理配置和实时共享,实现了档案库房由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理的跨越,推动巴彦淖尔市干部人事档案规范化管理迈上新台阶。

科学论证 专项推进
市委常委、组织部长王云良高度重视信息化工作,专项部署和推进此项工作。市委组织部成立了由分管副部长任组长的网络安全与信息化建设领导小组,按照“规划先行、适度超前、以用为本、建管并重”的原则,邀请区内、国内信息化领域知名企业、专家召开论证会,征求各方意见、反复修改方案,高起点谋划、高标准推进信息化建设项目。
智能控制 精准管理
经过前期充分调研论证,今年6月,智能档案库房正式开工建设。该项目购置了智能档案回转柜,配套了库房管理系统和安防系统,搭建了一体化的操控管理平台和资源调动平台,实现了档案实时盘库、定位存取等功能,确保档案“进出管用”各环节都透明规范、有迹可查,维护了干部人事档案的真实完整。
系统规划 整体提升
新建的智能档案库房宽敞整洁、设施完备,配套了阅档室、散材料整理室等功能区,可实现远程操控档案智能回转柜、查阅数字档案信息、查询档案出入库记录,并通过门禁系统、环境测控系统、防盗报警系统、视频监控系统等全面监测库房环境。(干部档案信息管理中心)