2026年7月30日，国家档案局印发《关于公布人工智能应用试点项目的通知》，确定57个项目作为人工智能行业应用的试点。这是档案行业面向AI时代迈出的关键一步。

这57个试点的公布标志着档案行业即将迎来增长期，尤其是档案设备比如智能档案柜、智能密集架等将迎来红利。

在AI试点工作推动下，对智能档案柜和智能密集架的核心要求可归纳为以下三大层面：

 一、系统智能化：从“能存”到“会管”

设备的核心需求已升级为具备AI能力的智能管理系统。这主要体现在：

1、AI驱动的核心功能：需集成AI能力，实现档案自动盘库、智能检索、存取全流程留痕。同时，设备还需能与库房内的温湿度传感器、门禁、消防报警等设备联动，实现一体化集中管控。

2、自动化与安全操作：在操作层面，要求具备人机交互、机电一体化驱动、人体安全保护等功能。例如，在密集架移动时能自动感应并停止，确保人员安全。

二、数据互联化：打破信息孤岛

在AI试点中，档案数据需要与AI模型、算力平台高效协同，因此设备必须具备开放的数据互通能力。

1、标准接口要求：设备控制系统必须开放标准接口，能无缝对接单位的综合档案管理软件、AI算力平台及其他库房设备。

2、打破数据孤岛：设备要从独立存储工具，转变为整个“智慧档案库房”生态中的一个数据节点，避免因接口不统一导致的“功能碎片化”问题。

 三、安全合规化：有据可依的硬性标准

安全性是档案管理的底线，在AI试点中对数据安全和物理安全的要求只会更高。

1、网络安全强制标准：需满足国家档案局发布的 GB/T 47490-2026《智能密集架》国家标准，例如系统须达到信息安全等级保护二级及以上、温湿度控制精度需达±2%RH（湿度）和±0.5℃（温度）、系统须提供标准化的数据接口。

2、物理与环境安全：架体本身需满足*新的国标要求（如GB/T 36078-2025），对钢制柜体承重、环保、防火等指标做了硬性规定。例如，单面搁板均布载重至少需45公斤。

总的来说，这两类设备正从孤立的存储工具，演变为符合GB/T 47490-2026《智能密集架》国家标）、与人工智能结合、能互联互通并可进行数据全流程追溯的“智慧档案管理节点”。后续，随着试点工作的深入，国家档案局还可能出台更具体的技术指导文件。