智慧档案库房建设包含哪些内容「虎恒智能」

智慧档案库房建设主要包括几部分：库房基础设施 + 智能硬件感知 + 档案管理软件平台 + 安全防护体系 + 档案实体管理 + 配套制度与验收，实现档案 “存、管、用、防” 一体化，符合《档案库房技术管理规范》《智慧档案馆建设指南》等标准。

一、档案库房基础装修

1、预留空间规划：档案库房区域、档案查阅室、微机室、机房，实现人和档案隔离保密。

2、保护结构：墙体保温隔热、防潮、防火，地面防静电、窗帘不透光，地面承重能力达标。

3、房间空气质量良好：智能空调系统降温升温，新风机系统通风净化空气，保证温湿度（温度 14～24℃，相对湿度 45%～60%）。

4、消防灭火：安装好灭火报警装置、灭火控制器，预留逃生通道门；消防灭火报警装置一般采用七氟丙烷气体装置灭火，严禁喷淋水灭火。

二、档案存储设备

1、智能密集架：适合大批量存放档案，占地面积大，带电机、限位、红外防夹传感器、位置检测、触控屏；支持和智慧档案库房一体化管理平台对接，实现精准定位档案。

2、智能回转柜：适合小批量、高频调取档案，档案精确定位到盒，多用于人事档案、财务档案。

3、配套存储设备：档案盒、防磁柜（存放磁带、光盘、硬盘等电子载体）、手机屏蔽柜、底图柜、文物档案专用柜。

三、智能感知与物联网硬件

注意：必须所有设备数据接入智慧档案库房一体化管理平台中。

1、温湿度监测：安装温湿度传感器，实时采集数据传输，超过设定值报警，联动空调进行升温除湿。

2、环境气体监测：安装空气质量传感器，实现监测空气中的PM2.5/10、TVOC、臭氧、一氧化碳浓度是否超标。

3、漏水监测：在除湿机、空调附近安装漏水水浸传感器，实时监测漏水情况，一旦检测出现漏水，立即报警。

4、视频安防类：在库房角落均安装高清监控摄像头，然后接入到硬盘录像机中。

5、门禁预防：门禁机需刷卡、人脸、指纹方式进入；库区分级权限，开门记录留痕；在设定时间段外进入，立即发出入侵报警。

6、消防探测：烟感、温感探测器吸顶安装，接入消防控制装置，平台联动告警。

7、除湿防霉：安装恒湿一体机除湿加湿，保持湿度恒定，安装霉菌机利用紫外线除虫防霉；。

8、档案识别设备：RFID 标签、RFID 读写器（通道门、架体读写器），实现档案出入库自动盘点、防丢失。

四、智慧档案管理软件平台（包含子系统）

1. 库房环控系统

可以展示库房3D地图、所有设备状态、环境监测状态、温湿度曲线、报警信息、视频预览；短信 / 弹窗告警、设备联动控制（远程启停空调），日志记录留存。

2. 档案管理系统

档案录入、借阅、归还、转出、销毁，统计档案数量；

• 集成RFID 射频技术实现档案精确定位、盘点，实时监测更新档案位置信息；

• 远程控制回转柜：系统下发借阅归还指令，对应柜体自动旋转开门亮灯定位档案位置。

3. 系统管理模块

角色权限、操作业务记录、导出档案信息表、预留接口随时对接平台软件。

五、培训与验收

1、制定管理制度：制定档案安全应急预案、库房设备维护保养制度、档案操作流程；

2、培训管理人员：指导管理人员如何规范档案业务操作、培训管理人员学会设备应急处理办法；

3、项目验收：逐次验收库房装修、设备、软件，库房培训验收表签字盖章，留存归档。