智能密集架的优点缺点「虎恒智能」

现在全国各地政府机关、院校、国企等这些单位每天处理的文件特别多，需要存储的档案数量很多，所以就需要大型档案存储设备来妥善保管档案，于是纷纷采购智能密集架来存放保管档案。智能密集架的优缺点有不少，接下来我将一一列举密智能集架优点和缺点：

优点

1、存储数量多，节省库房空间

智能密集架开架时架体可沿地面铺设轨道左右移动，闭架后架体之间无预留通道，在占地面积相等情况下，密集架比普通固定货架/文件柜多存放 60%~80%的档案数量，大幅提升库房利用率，适合档案量大、库房面积有限场景。

2、容量大，承载能力强

智能密集架层板标准承重80kg/层，可无风险存放纸质档案、凭证、图纸、资料；整体钢制结构，档案长期存放堆叠在一起不易变形。

3、安全防护功能非常完善

常规配置防尘板、防倾倒装置、密封胶条，可减少灰尘；可加装防鼠、防潮、空气质量监测、温湿度监测、防火、门禁等模块；智能款设备还支持红外感应安全保护，防止人体误进被夹伤、自动通风功能。

4、管理规范，方便盘点档案

智能密集架带RFID电子标签、分区编号、档案出入库、档案借还、自动选层，档案查阅、出入库管理效率更高。

5、使用寿命长

冷轧钢板材质，静电喷塑防锈，正常小心维护可用 10~20年。

缺点

1、前期投入成本高

智能密集架比普通铁皮文件柜贵，还要做地面承重加固、轨道施工；带有的电控系统、档案管理软件系统会进一步增加造价。

2、对库房条件有硬性要求

（1）地面承重：智能密集架要求地面≥800kg/㎡；老旧楼层经常需要加固，加固增加工期和费用。

（2）密集架占地面积大，需要房间空间大，因为地面需要铺设地面轨道，所以地面保持水平；

（3）库房需要控制温湿度，潮湿环境易出现金属锈蚀、纸质档案发霉等问题。

3、安装、搬迁十分麻烦

密集架需要在现场组装安装，地轨需要水平校准；一旦安装完毕，移位、拆装工作量大，搬迁成本高，不适合经常换房间。

4、档案存取需要按照固定步骤操作，不能随拿随开

需要手摇摇柄柄或电动打开对应架列；一次只能打开一条通道，多人同时在不同列取档案会相互影响，存取速度会降低。

5、存在安全隐患（使用不当）

智能密集架需要定期检修电机、传感器、线路；轨道缝隙容易积灰、卡杂物，需要定期清理。

6、重量大满

载后整体很重，库房沉降会造成轨道变形、架体推拉卡顿。

密集架适用场景

• 适合场景：档案馆、机关单位、医院病案室、律所、财务凭证室，档案量大、长期固定库房。

• 不适合场景：小体量零散资料、频繁搬迁、老旧楼板承重不足、空间很小的办公室。